स्टक र इनभेण्ट्री  व्यवस्थापन  किन  महत्त्वपूर्ण छ ?

हामीलाई लाग्न सक्छ मेरो पसल त धेरै ठुलो छैन त्यसैले जसरी संचालन गरे पनि भएकै छ।  मेरो त मार्ट आफैले हेर्छु त्यसैले  स्टक र इनभेण्ट्री व्यवस्थापनमा मा समस्या छैन। तर चाहे ठुलो डिपार्टमेन्टल स्टोर होस् वा सानो, मझौला स्टक र इनभेण्ट्री व्यवस्थापनको आफ्नै महत्व छ जसले व्यवसायलाई दिगो र नाफामुखी बनाउनमा प्रात्यक्ष- अप्रत्यक्ष सहयोग पुर्याएकै हुन्छ। यहाँ सबै खालका पसल, मार्ट, डिलर हरुको लागि स्टक र इनभेण्ट्री  व्यवस्थापन किन महत्वपूर्ण छ भन्ने बिषयमा केही चर्चा गरिएको छ र यो  तपाइलाई समेत उपयोगी हुन् सक्छ।

ग्राहक सन्तुष्टि: उचित स्टक र इनभेण्ट्री  व्यवस्थापनले पसलको सामानहरु कुन शेल्फ़मा कति छ वन्ने सुनिश्चित गर्दछ । यसले स्टकआउट हुनलाई रोक्छ र ग्राहकहरुले कुन बस्तुलाई रुचाएका छन् भन्ने कुरा समेत थाहा हुन्छ। बढी खपत हुने समानहरु बात ग्राहक सन्तुष्टि पहिचान गरि उस्तै प्रकारका सामानहरु थप गर्न सहयोग पुग्दछ।  

लागत नियन्त्रण: ओभर स्टकिङले भण्डारण शुल्क, बीमा, र सामानहरुमा हुने सम्भावित खराबीहरु समेत बढाउने हुँदा सामानहरुमा परेको लागतहरू बढाउन सक्छ। अर्कोतर्फ, अन्डर स्टकिङले  ग्राहकहरुले चाहेको समान नपाए पछि वा कम परिमाणमा पाउदा  ग्राहकमा असन्तुष्टि निम्त्याउन सक्छ। प्रभावकारी व्यवस्थापनले सही सन्तुलनलाई स्ट्राइक गर्न मद्दत गर्छ, लागत कम गर्दै आम्दानी अधिकतम बनाउँछ।

नगद प्रवाह व्यवस्थापन: प्रभावकारी स्टक र इनभेण्ट्री  व्यवस्थापन भनेको स्टकमा कम पूँजी जोड्नु हो। यो पूँजी व्यापारमा अन्यत्र प्रयोग गर्न सकिन्छ, जस्तै मार्केटिङ, विस्तार, वा स्टोरमा सुधारहरूमा लगानी आदि।

अनावश्यक सामानहरुको भिडभाड कम : किराना सामानहरुमा  उत्पादनहरूको उपभोग्य मिति प्राय: सीमित हुन्छ। उचित इन्भेन्टरी व्यवस्थापनले नाश हुने वस्तुहरू म्याद सकिनुअघि नै बेच्नु पर्छ भन्ने धारणा पसल धनीलाई सम्झाउने काम गर्दछ जसको कारण अनावश्यक सामानहरु घटाउन मद्दत गर्छ।

मौसमी तथा चाडपर्व माग योजना: विभिन्न मौसम, चाड पर्व तथा  बिदाहरूमा ग्राहकहरुका इच्छा चाहना र आवश्यकता फरक हुन्छन यसले व्यवसाय र ग्राहकको मागलाई महत्त्वपूर्ण रूपमा असर गर्न सक्छ। प्रभावकारी स्टक र इनभेण्ट्री व्यवस्थापनले यी उतार-चढ़ावहरूको लागि पूर्वानुमान र तयारी गर्न मद्दत गर्दछ।

आपूर्तिकर्ताहरु संगको सम्बन्ध: सही स्टक स्तरहरू कायम राख्नाले आपूर्तिकर्ताहरूसँग राम्रो सम्बन्ध  राख्न स्टक नासिद्द्दै अडर गर्न कहिले काही फिर्ता योग्य सामान फर्काउनको लागि सहयोग पुग्छ।   यसले B2B को सम्बन्ध र एक अर्कामा सहयोगी भावनाको विकास गर्छ जसले गर्दा कुनै सङ्कटकालिन अवस्थामा समेत व्यवसाय संचालनमा कठिनाइ हुने अवस्था रहन्न ।

परिमाण अनुसारको निर्णय : प्रभावकारी स्टक व्यवस्थापन सही डाटा अर्थात परिमाणमा  निर्भर गर्दछ। बिक्री को अवस्था, आपूर्तिको अवस्था लगायत सम्पूर्ण कार्यसम्पादन, र ग्राहकको तथ्यांक समेतको विश्लेषणले के स्टक र कहिले गर्ने बारे  व्यवसाय धनीलाई  निर्णयहरू गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

संकुचन को रोकथाम: संकुचन भन्नाले चोरी, बिगार्ने, वा प्रशासनिक त्रुटिहरूको कारण सूस्टक र इनभेण्ट्रीको व्हानिलाई बुझाउँछ। प्रभावकारी स्टक र इनभेण्ट्री  व्यवस्थापनले संकुचन रोक्न र पत्ता लगाउने उपायहरूमा सहयोग गर्दछ।

कर व्यवस्थापन तथा आन्तरिक नियन्त्रणको नियमन: किराना लगायत अन्य जुन सुकै व्यवसायमा आयकर, मूल्य अभिबृदी कर, अन्तशुल्क कर लगायतका कारहरु समाबेस गरिएका हुन्छन संगसगै अन्य नियमहरू र मापदण्डहरू हुन्छन् जुन खाद्य सुरक्षा, लेबलिङ, र उपभोग्य अवधिको सन्दर्भमा व्यवसायीले पूरा गर्नुपर्छ। उचित स्टक व्यवस्थापनले यी आवश्यकताहरूसँग सम्बन्धित नियमहरु कार्यान्वयन गर्न र  सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ।

स्पेस व्यवस्थापन गर्न: किराना पसलहरूमा सिमित ठाउँमा धेरै सामान अटाउनु पर्ने अवस्था हुन्छ । प्रभावकारी स्टक र इनभेण्ट्री व्यवस्थापनले सबैभन्दा बढी माग भएका उत्पादनहरूलाई प्राथमिकता दिएर यस ठाउँको अधिकतम फाइदा लिन मद्दत गर्छ।

पूर्वानुमान र योजना: स्टक स्तर र बिक्री दरको सही तथ्यांकले  भविष्यमा  गर्नु पर्ने सामानहरुको मांगको बारेमा राम्रो पूर्वानुमान सक्षम गर्दछ। यसले, बारीमा, भविष्यको स्टक अर्डर र सूची स्तरहरूको लागि योजना बनाउन मद्दत गर्दछ।

माग र आपूर्तिमा सन्तुलन: उपभोक्ता प्राथमिकताहरू र बजार माग र मुल्य  निरन्तर परिवर्तन भइरहेका छन्। प्रभावकारी स्टक र इनभेण्ट्री व्यवस्थापनले व्यवसायहरूलाई माग अनुसारको  उत्पादनहरुको अडर र आपूर्ति समायोजन गरेर यी परिवर्तनहरूमा समायोजन गर्न सहज वातारण तयार गर्न सहयोग पुग्दछ।  

स्टक र इन्भेन्टरी व्यवस्थापन सफल किराना तथा अन्य सबै खालका व्यवसाय चलाउने एक महत्वपूर्ण पक्ष हो। यसले ग्राहकको सन्तुष्टि, वित्तीय पक्ष, र समग्र परिचालनको प्रभावकारिता लाई असर गर्छ। स्टक स्तरहरू अनुकूलन गरेर, व्यवसायहरूले आफ्ना ग्राहकहरूलाई अझ राम्रो सेवा दिँदै आफ्नो आम्दानी  सुधार गर्न सक्छन्।